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¿Alguna vez ha deseado que sus correos electrónicos fueran más seguros para que nadie pueda abrirlos?
Ya sea que esté enviando mensajes privados con información confidencial o personal, o simplemente quiera asegurarse de que nadie más vea lo que hay en el otro extremo que no sea el destinatario que desea enviar, es hora de proteger sus correos electrónicos con contraseña.
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¿Qué significa proteger el correo electrónico con contraseña?
La protección de correo electrónico con contraseña implica establecer una contraseña o frase de contraseña para evitar el acceso no autorizado al correo electrónico. Esto generalmente implica cifrar el contenido del correo electrónico con la contraseña para que cualquiera que intente acceder al correo electrónico sin la contraseña correcta no pueda leer su contenido.
El cifrado protege el contenido del correo electrónico para que solo los destinatarios previstos puedan leer el correo electrónico.
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Los piratas informáticos a menudo se aprovechan del correo electrónico estándar o no seguro con herramientas que pueden interceptar y leer el correo electrónico en busca de datos personales, como números de tarjetas de crédito y nombres identificables para la recolección.
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Cómo enviar un correo electrónico protegido con contraseña usando Gmail
Puede enviar mensajes y archivos adjuntos utilizando el modo confidencial de Gmail para ayudar a proteger la información confidencial del acceso no autorizado. Puede usar el modo confidencial para establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso en cualquier momento. Los destinatarios del mensaje secreto tendrán opciones para reenviar, copiar, imprimir y descargar.
Cómo proteger con contraseña sus correos electrónicos de Gmail. (Kurt Knutson)
Estos son los pasos a seguir:
1. En su computadora, vaya a Gmail
2. Haga clic en
Compositor
3. En la parte inferior derecha de la ventana, haga clic en Activar el modo confidencial (que parece un candado)
4. Cita Fecha de caducidad y código de acceso. Esta configuración afecta tanto al cuerpo del mensaje como a los archivos adjuntos:
- Si elige “Sin contraseña de SMS”, Los destinatarios que usen la aplicación Gmail podrán abrirla directamente. Se enviará un código de acceso por correo electrónico a los destinatarios que no utilicen Gmail.
- Si elige “Código de acceso SMS”, Los destinatarios recibirán un código de acceso por mensaje de texto. Asegúrese de ingresar el número de teléfono del destinatario, no su número de teléfono.
5. Haga clic en Memoriza
6. A continuación, cree su correo electrónico y agregue la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo está enviando y empújelo. envía.
Si usa Gmail con una cuenta profesional o educativa, es posible que deba ponerse en contacto con su administrador para asegurarse de que puede usar el modo confidencial.
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Cómo enviar un correo electrónico protegido con contraseña usando Outlook en su computadora
Puede usar la función de cifrado integrada que viene con Microsoft 365 Outlook.
Cómo proteger con contraseña sus correos electrónicos en Outlook Mail. (Kurt Knutson)
Estos son los pasos a seguir:
1. Si es suscriptor de Microsoft 365, abra Microsoft Outlook y haga clic en “Nuevo Email” para crear un nuevo mensaje
2. En la pestaña Opciones, haga clic en “cifrado” En la sección “Etiquetas”
3. Si desea proteger con contraseña el correo electrónico, haga clic en “establecer permisos” y elige “solo encriptar”
4. Haga clic en “Sí” Luego haga clic “Envía” enviar un correo electrónico.
Si desea proteger con contraseña sus correos electrónicos, haga clic en Establecer permisos y seleccione Solo cifrar. (Kurt Knutson)
NÓTESE BIEN: Cuando el destinatario reciba el correo electrónico, deberá ingresar la contraseña que configuró para ver el mensaje. Tenga en cuenta que el destinatario también deberá usar un programa de correo electrónico compatible con el cifrado para ver el mensaje cifrado.
Además, la función de solo cifrado (la opción debajo del botón Cifrar) solo está habilitada para los suscriptores. (Aplicaciones de Microsoft 365 para usuarios empresariales) que también utilizan Exchange Online. Además, Microsoft 365 Message Encryption es parte de la licencia de Office 365 Enterprise E3.
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¿Puedo enviar correos electrónicos protegidos con contraseña en Yahoo o AOL?
Yahoo Mail envía correo electrónico de forma segura mientras está en tránsito hacia el destinatario a través de Transport Layer Security, pero no protege con contraseña el mensaje de correo electrónico. Del mismo modo, AOL tampoco cifra fácilmente el correo electrónico. Esta es la razón por la que muchas personas optan por utilizar una solución de correo electrónico de cifrado fuerte de terceros.
Cómo proteger con contraseña su correo electrónico con StartMail
Como dije antes, StartMail es un excelente proveedor de correo electrónico si está buscando un servicio de correo electrónico seguro y fácil de usar con funciones avanzadas y protección contra correo no deseado.
Aquí le mostramos cómo proteger sus correos electrónicos con StartMail. (Kurt Knutson)
Siga estos pasos para enviar un correo electrónico protegido con contraseña:
- Compositor correo electrónico
- encender cifrado en la lista de correo electrónico
- Después de hacer clic en Archivo Botón de envío encriptado Para enviar su correo electrónico, y “cifrado de contraseña” Aparecerá la pantalla
- Cree una contraseña con un mensaje personal (puede ser una pista de contraseña) y toque transmisión encriptada
- Se le pedirá que cree una contraseña que solo usted y los destinatarios conocerán
- Su correo electrónico aparecerá en la bandeja de entrada del destinatario y contendrá una URL que le permitirá ingresar su contraseña previamente establecida y acceder al correo electrónico completo.
Los destinatarios de los correos electrónicos pueden ver los mensajes que enviaste con una contraseña hasta por cuatro semanas. (Kurt Knutson)
Importante: Los destinatarios pueden ver los mensajes que enviaste con una contraseña hasta por 28 días. Las respuestas de los destinatarios a los correos electrónicos protegidos con contraseña también están encriptadas.
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